Ми йдемо шляхом публічних прозорих закупівель, саме тому оголошуємо тендери на ключові замовлення на комерційних закупівельних майданчиках. Для нас це пріоритетно, адже прозора структура закупівель допомагає отримати і накращу ціну, і дійсно оцінити ринок та якість запропонованих товарів та терміни реалізації. Свої оголошення ми розміщуємо на одному із комерційних майданчиків, а саме на Zakupivli.pro. Цей майданчик можуть використовувати для своїх задач, як державні, так і комерційні замовники. Він має прозорий алгоритм участі та велику базу учасників, яким надає рівні можливості (усі учасники бачать однакову інформацію і в повному обсязі), тому інформація про наш тендер швидко розповсюдиться.

Це дійсно складно. Чим дорожчий проект, тим більше в нього “шарів”. Наприклад, зараз ми оголосили тендер на будівництво сонячної електростанції. Складність такого тендеру полягає в тому, що це комплексна закупівля товару, робіт та супутніх послуг. Відповідно, ми маємо знайти не просто постачальника, який продасть сонячні панелі, але й того, хто може зробити всі роботи по їхньому встановленню під ключ, а отже запустити таким чином цілу сонячну електростанцію!

Тому для оголошення такої закупівлі, ми ми передусім маємо зробити свою “домашню роботу”:

– отримати технічне обстеження обʼєкту. Це дасть розуміння, чи можлива реалізація такого проекту вцілому: чи підходить дах, проводка, чи коректне розміщення комунікацій, розташування будівлі тощо;

– виготовити проєктно-кошторисну документацію (ПКД). Це прорахунки вартості проекту: всіх необхідних матеріалів, робіт, послуг;

– пройти експертизу для затвердження розробленої ПКД.

Лише після цих дій можна переходити до етапу формування тендерної документації, згідно якої усі учасники мають підтвердити технічну спроможність виконати конкретний проект. Тобто вони мають довести, що мають аналогічний досвід, необхідну кількість фахівців, розуміють нюанси реалізації подібних проектів.

Одночасно з оголошенням про закупівлю ми розміщуємо і наш Проект договору, щоб учасники ознайомились з умовами співпраці, які ми пропонуємо.

В кейсах з закупкою та встановленням промислових генераторів для лікарень було інакше. Ми їх так само публічно закуповували, але тендерна пропозиція більше стосувалась ціни саме обладнання, адже 80% ціни складала сама вартість товару, а не робіт чи супутніх послуг. Отже, нам було важливо впевнитись, що обладнання якісне та надійне, куплене та доставлене за найкращою ціною. Прозорі закупівлі дозволяють бачити загальний ринок, зорієнтуватись в міксі “ціна/якість” і знайти правильне рішення. Адже, ми бачили приклади, коли компанії закуповували обладнання начебто в українського виробника з метою підтримати його, а насправді це обладнання завозилось на територію нашої країни, як запчастини від сумнівних китайських виробників, і тут збиралось. І такі недобросовісні “виробники” завдяки лейблу made in Ukraine ставлять ціну, набагато вищу, ніж середньоринкова.

Ми щойно оголосили тендерну закупівлю будівництва дахової сонячної електростанції, для участі в якій кожен потенційний підрядник може подати свою пропозицію. Це тендер на виконання робіт з встановлення та підключення сонячної електростанції в пологовому будинку міста Ніжин, Чернігівської області. Медичний заклад розрахований на 96 ліжок, щороку тут народжується близько 900 немовлят і проводиться до 2000 оперативних втручань. За словами енергоменеджера Ніжинської громади Дениса Ворони, одна хвилина без електрики може коштувати життя людини. Тому сонячна станція на пологовому будинку – це ціль до якої рухається громада останній рік. І плануємо допомогти в цьому! Орієнтуємось, що підготовку необхідної документації та підписання договорів по ніжинському пологовому закінчимо вже до кінця цього року.

І паралельно готуємо тендери на встановлення такої ж станції в Броварах та проводимо підготовчі роботи для ще трьох міст.

Наступну публікацію ми присвятимо найчастішим помилкам тих, хто подає свої пропозиції на тендер. Слідкуйте за нашими соцмережами